Помощник руководителя

30 Октября

Партнерские Вакансии

Город:

Большой Камень

Занятость:

Полная занятость

Компания "Морской порт Суходол"

В ООО "Морской порт "Суходол", требуется помощник Исполнительного директора:

Обязанности:

  • Организация рабочего дня руководителя: планирование, приоритизация задач, контроль сроков;
  • Ведение деловой переписки (входящая/исходящая);
  • Организация и подготовка материалов к совещаниям (включая сбор данных, подготовку отчетов);
  • Планирование и координация внутренних и внешних встреч руководителя;
  • Организация конференц-связи, видеоконференций (Zoom, Teams и др.): техническая подготовка, рассылка ссылок, контроль подключения;
  • Контроль исполнения/движения входящей и исходящей документации руководителя в 1С:Документооборот;
  • Контроль исполнения задач руководителя в 1С:Документооборот;
  • Протоколирование совещаний и контроль исполнения принятых решений (информирование о результатах);
  • Взаимодействие с внутренними подразделениями (отделами) и сотрудниками компании по поручению руководителя;
  • Полная организация деловых поездок руководителя: бронирование билетов (авиа, ж/д), гостиниц, оформление виз (при необходимости), трансферы;
  • Сбор, обработка и структурирование информации, необходимой руководителю для принятия решений;
  • Подготовка отчетов, сводок, аналитических записок по поручению руководителя.
Требования:
  • Высшее образование (знание портовой инфраструктуры будет преимуществом);
  • Высокий уровень развития навыков планирования, контроля;
  • Владение навыками протоколирования, делового письма;
  • Опыт ведения 1 С Документооборота;
  • Умение эффективно работать в условиях многозадачности;
  • Грамотность, высокая организованность, внимательность к деталям, аккуратность.
Условия:
  • Официальное трудоустройство;
  • Своевременная оплата труда (2 раза в месяц);
  • Отпуск 36 календарных дней;
  • Сотрудники доставляются на работу транспортом предприятия;
  • По прохождении испытательного срока - ДМС;
  • Рабочее место: с. Романовка, ул. Портовая, 4.
Похожие вакансии

06 Ноября

Финансовый помощник руководителя

Артём

от 60 000 до 70 000 руб.

Компания "Хайтстехник ДВ" Опыт работы: 1–3 года Полная занятость График: 5/2 или 4/2 Рабочие часы: 8 или 9 Формат работы: на месте...

Отправить резюме подробнее

02 Ноября

Ассистент руководителя Левита( Levita (ИП Горячковский Руслан Федорович) )

Владивосток

от 55 000 до 80 000 руб.

Компания "Levita (ИП Горячковский Руслан Федорович)" Добрый день, руководитель международной студии балета и растяжки LEVITA Руслан Федорович в...

Отправить резюме подробнее

02 Ноября

Ассистент руководителя (бизнес задачи)( Levita (ИП Горячковский Руслан Федорович) )

Владивосток

от 70 000 до 95 000 руб.

Компания "Levita (ИП Горячковский Руслан Федорович)" Привет, меня зовут Руслан. Более 5 лет я занимаюсь бизнесом и у меня несколько...

Отправить резюме подробнее

07 Ноября

Помощник руководителя отдела продаж

Владивосток

от 120 000 руб.

Компания "Шуховцев Дмитрий Алексеевич" Федеральная юридическая Компания "Бизнес-Юрист" - лидер на рынке банкротства граждан. Мы работаем с 2007...

Отправить резюме подробнее

05 Ноября

Помощник руководителя/ассистент/личный помощник, Владивосток( Рост Плюс )

Владивосток

от 40 000 до 60 000 руб.

Компания "Рост Плюс" Привет. Меня зовут Алексей, я предприниматель с опытом более 10 лет, являюсь владельцем сети парикмахерских и пекарни....

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: